De notulen van de wijkraadsvergaderingen.

Aanwezig: Annette Schild, Dick Smit, Jan Teitsma, Jan Geerts (verslag) en Jenne Olijve

Gasten: Hans Kamerling (Wijkraad Belangen Organisatie, wijkraad Vondelkwartier) en Piet de Vries (lokale democratie)

  1. Opening en mededelingen
  • Lokale Democratie: Hans Kamerling en Piet de Vries lichten toe helderheid te willen bij de gemeente over de positie van wijkraden. Aanleidingen zijn o.a. minder wijkraden en minder budget. Hun veronderstelling is dat “wijkraden verdwijnen”. Ze pleiten voor een onderzoek onder zowel bewoners (draagvlak) als de houding van de gemeente (bestuursstijl). Hieruit kunnen mogelijk aanbevelingen komen. Wij zullen ons hierop beraden n.a.v. de ontvangen stukken en zijn ook zelf bezig met onderzoek naar alternatieven zoals loskoppeling van de gemeente middels een coöperatie.
  • Agenda: Annette heeft enige vragen over de stukken (en die van de vorige keer). Zie “Evaluatie Wijkdiner” en “Pleinpicknick”.
  1. Informatie uitwisseling
  • Meldingen van incidenten: Dit keer valt op dat ca. 25% van alle incidenten betrekking hebben op overspannen of verwarde personen.
  • WIFI-tracking: Burgemeester Wienen is ermee bezig. Maar we hebben nog steeds geen of onvoldoende antwoord op onze schriftelijke vragen.
  • Verruiming Horeca openingstijden: Er is ingesproken namens de Centrumwijkraden in de “Raadscommissie Bestuur” (Maarten Kleinman). Ons uitgangspunt is geen toename van overlast en voldoende handhaving, die momenteel tekort schiet.
  1. Notulen en Actielijst
  • Notulen 10 februari 2020:
  • Actielijst: (zie lijst). Een aantal punten is afgedaan i.h.b. wat betreft het wijkraadsgebouw. Jenne deelt mee dat we als huurder sommige dingen zelf moeten doen (vochtplekken, vlizotrap). Het opruimen van de zolder loopt nog.
  1. Wijkraad
  • Evaluatie wijkdiner 2019: De feedback van gasten (muziek, eten, ontvangst, etc.) zijn besproken en zullen aangepast meegenomen worden in de voorbereiding van het wijkdiner 2020. De suggestie wordt ook gedaan om tafels beschikbaar te stellen voor “speeddaten/rouleren” en twee dagen van te voren het menu rond te mailen.  
  • Financiën: Verschil van inzicht met de gemeente over de afrekening 2019. Jan T heeft het uitgezocht; de gemeente geeft aan het niet goed gezien te hebben. Er staan enkele actiepunten open bij Jan T (zie actielijst). Dick heeft overleg gehad met een wijkbewoner over een mogelijke wijkcoöperatie c.a. en komt later met een voorstel.
  • Draaiboek Evenementen (template). De “template”, die het Huishoudelijk Reglement volgt, wordt besproken. De template dient als voorbeeld. Annette en Jenne komen gezamenlijk met een nadere uitwerking voor de volgende vergadering.
  • Draaiboek “Pleinpicknick”: Voorstel wordt besproken. Opgemerkt wordt dat de taken van de wijkraad ontbreken (besluitvorming, verantwoording, etc., zie ook de template). Volgende vergadering opnieuw aan de orde via een voorstel van Jenne en Annette.
  • Wijkborrel: Jenne heeft een verkennend gesprek gehad met “De Wandelaar” en gaat een draaiboekje opstellen voor de volgende vergadering. We gaan vooralsnog uit van een datum in mei met max. 100 personen.
  1. Informatie-uitwisseling wijkraadsleden
  • Koffie en inloopuurtje: Helaas was er de laatste keer maar 1 persoon aanwezig.
  • The Lounge: Zoeken naar alternatieve locatie (in Schalkwijk) gaat door.
  • Verkeersvisie; Er is discussie over de keuze van het voorkeurscenario. De onderzoekers lopen uit de planning en houden vast aan een korte termijn (2022) scenario. Naast een andere voorkeur in de wijk leeft er in de wijk ook nog een ander scenario. De wijkraad bespreekt 12/3 de gang van zaken in de werkgroep verkeer, het alternatieve scenario en het opzetten van een enquête.
  • Hotel ontwikkelingen: Over het nieuwe hotelplan plan voor de Prins Hendrikstraat (De “Prins Hendrik Hof”) loopt momenteel een enquête. Zodra die is afgerond wordt de uitslag gedeeld met de ontwikkelaar en de gemeente.
  • Energietransitie: De infosessie in de Burgwal op 12-2 is goed bezocht. De wijkraad Binnenstad pakt een vervolgsessie op.
  • Overleg Centrumwijkraden: Dick koppelt terug.
  • Centrum Management Groep: Geen nieuws.
  • Operationeel Overleg Centrum: Jenne gaat met Dick mee de komende vergadering.
  • Stedelijke Distributie: Geen nieuws.
  • Kindercorso Hortusplein: vindt plaats op 25/4 .
  1. Rondvraag:
  • Jan G: hebben we iets gehoord over de meeting van IZOOF bij “Laat Bloeien” (4/3). Jan vraagt het na.                

Volgende wijkraad:  6 april 2020 (verschoven i.v.m. Pasen).

Opmerking

De vergaderingen van de wijkraad in de periode april t/m augustus vonden i.v.m. de coronapandemie niet fysiek plaats. Wijkraadsleden hadden met elkaar contact via de telefoon, de mail of via gesprekken. Het contact met de wijkbewoners vond plaats via de website (social media), de mail of via de digitale nieuwsbrief. Het overleg in diezelfde periode met de gemeente, de centrumwijkraden en andere partners in het centrum vond ook plaats langs de niet-fysieke weg.

Aanwezig: Jan Teitsma, Dick Smit, Jan Geerts (verslag) en Jenne Olijve,

Afwezig: Annette Schild.

  1. Opening en mededelingen
  • Agenda:v.m. ziekte van Annette worden de agendapunten “Evaluatie Wijkdiner” en Voorstel “Draaiboek voorbereiding Evenementen” doorgeschoven naar de volgende vergadering.
  1. Informatie uitwisseling
  • Meldingen van incidenten: Opvallend is het schietincident en de moord (apart genoemd) op de Ged. Voldersgracht. Jan T maakt nog een taartdiagram naast zijn overzicht over 2019 en op basis daarvan maken we een webpost. De rapportage wordt, via de website, altijd met aandacht gelezen door wijkbewoners.
  • WIFI-tracking: Het onderzoek in Enschede naar of in de openbare ruimte toegestaan is door de Autoriteit Persoonsgegevens om bewoners via hun wifi te tracken loopt nog. Wij hebben de BIZ geadviseerd dit AP-onderzoek af te wachten.
  • Verruiming Horeca openingstijden: Wij hebben onze visie op dit voorstel gegeven (bewoners zijn over het algemeen tegen). Belangrijk vinden wij daarnaast meer handhaving (“Blauw op straat”) nodig, ongeacht de openingstijden. Onze mening en die van de wijkraad Binnenstad wordt toegelicht in de “Raadscie Bestuur”.
  • Wijkraadssubsidie: We zijn sinds 2016 reeds ca. (10%) gekort en daar bovenop komt mogelijk nog eens 19% reductie in 2021. Totaal ca. 30%. Dick heeft hierover contact met de gemeente.
  1. Notulen en Actielijst
  • Notulen 10 januari 2020:
  • Actielijst: (zie lijst)
  1. Wijkraad
  • Financiën: Voor de wijkborrel, wijkpicknick en het wijkdiner gaat Jan T. een concept-subsidie-aanvraag opstellen. Dick maakt een concept voorstel voor sponsoring/coöperatie. Het Ziggo abonnement wordt door Jan T zsm opgezegd om de exploitatie dit jaar neutraal te houden.
  • Jaarplan 2020 data:
    • Wijkborrel: een maandag in april of mei. Jenne verkent de mogelijkheden.
    • Wijkschouw hulpdiensten: 25 juni.
    • Wijkpicknick: een zaterdag eind juni.
    • Wijkdiner: een maandag eind november.
  1. Informatie-uitwisseling wijkraadsleden
  • Koffie en inloopuurtje: Geen nieuws
  • The Lounge: vier makelaars zoeken naar een nieuwe locatie. 16/3 is er weer kwartaaloverleg.
  • Verkeersvisie; De wijkraad in de KBG houdt vast aan voorkeur voor scenario 3 op basis van de, tot dusver verkregen, respons. De datum van oplevering van het eindrapport is 20/3; al zien we wederom enige vertraging.
  • Hotel ontwikkelingen: Cobraspen heeft ons geïnformeerd over een nieuw hotelplan voor de Prins Hendrikstraat (De “Prins Hendrik Hof”). Een belangrijke wijziging is een terras aan het water en geen restaurant maar slechts een centrale bar/ontbijtzaal. Voor dit plan beraadt de gemeente zich. Het hotel aan de Wilhelminastraat is van de baan. Wij zijn geïnformeerd over een nieuw plan hiervoor (kantoren, appartementen, ondergrondse garage). Hierover is overleg met de stedenbouwkundige van de gemeente. De wijkraad heeft aangegeven een nieuwe enquête te organiseren. Ook hebben we aangedrongen op een nieuwe informatiesessie voor de wijk.
  • Energietransitie: Infosessie in de Burgwal 12-2. Op basis van de respons gaan we mogelijk een informatiesessie plannen als centrumwijkraden.
  • Overleg Centrum wijkraden: Afgestemd is over o.a. wifi-tracking, uitbreiding openingstijden horeca en bijeenkomst energietransitie
  • CMG, 12/2 a.s., OCC(3/2): Diverse onderwerpen Stedelijke Distributie: voorgesprek 11/2. Overige gemeente: Deltaplan fiets/fietsparkeren en Hotelbeleid heeft Dick afzonderlijk besproken.
  1. Rondvraag:
  • Geen.

Aanwezig: Annette Schild, Dick Smit , Jan Teitsma, Jan Geerts (verslag), Jenne Olijve, Marianne Matthijssen (gast)

  1. Opening en mededelingen
  • Van Nelleke Hegman ontvingen we een bedankje n.a.v. de condoleances m.b.t. het overlijden van haar echtgenoot Bert Gijrath.
  • Meldingen van incidenten Jan T zal een analyse maken over 2019 van de ontvangen overzichten van de politie om te bezien of we een trend zien.
  • Hotelbeleid: We hebben op het B&W-raadsvoorstel een reactie gegeven in de lijn van onze eerdere inspraakreactie. Er komt een hotelstop-pauze van tenminste 2 jaar. De status van de hotelontwikkelingen in de Prins Hendrikstraat is nog onduidelijk.
  1. Notulen en Actielijst
  • Notulen 9 december 2019:
  • Actielijst 9 december 2019:
    • Weinig voortgang qua acties.
  1. Wijkraad
  • Jaarvergadering 12 januari: Terugblik; met ruim 200 aanmeldingen een mooi resultaat. Het serieuze onderwerp kreeg zijn weerslag in een (meer dan we gewend zijn) serieuze stemming. Dat was goed te merken bij de nieuwjaarsbijeenkomst (veel over; actie Annette/Jenne). Niettemin erg geslaagd. Het geluid was slecht (haperende microfoon). Jan T maakt het financieel verslag m.b.t. deze dag zo spoedig mogelijk.

Inhoudelijk wijkraad: Jenne is gekozen als lid van de wijkraad. Er is inhoudelijk en financieel verantwoording afgelegd over 2019 en een overzicht gegeven over de activiteiten van 2020. De kascommissie 2020 is gelijk gebleven. Complimenten waren er voor de wijkraad en nadrukkelijk ook voor Binnenblad.

Inhoudelijk verkeer: Veel vragen zijn niet aan bod gekomen tijdens de presentatie. Het praatcafe bij de panelen was succesvol. Het verschil tussen de scenario’s was niet bij iedereen duidelijk  (ondanks informatie  vooraf en een infosetje dat uitgedeeld werd). Desondanks tekende zich wederom een voorkeur voor het derde scenario af.  Er werd door een bewoner nog een extra scenario voorgesteld waarvoor best veel handen omhoog gingen. Hier komen we wellicht nog op terug. Mobycon verwerkt en beantwoordt alle reacties.

  • Financiën: 2019 is afgehandeld. Besproken is de begroting voor 2020. Jan T heeft de subsidie aanvraag voor de wijkraadskosten ingediend. We rekenen op een begrotingstekort voor 2020 van ca. 500 Euro. Voor 2021 is een forse bezuiniging aangekondigd (19%) die mogelijk zal worden voorkomen door de gemeente, maar toch. Om verrassingen te vermijden gaan we de (dure) evenementen voor 2020 reeds begroten en zsm, waar mogelijk, subsidie aanvragen. We moeten bezuinigen en sponsors zoeken. Ons digitaal archief is vol en breiden we uit (20 euro/jaar). Vanwege de inperking van subsidies gaan we bezien om de stichting om te zetten naar een coöperatie.
  • Jaarplan 2020: Uitgangspunt is het plan van 2019. T.o.v. hiervan zijn “Duurzame wijk” en “Stedelijke Distributie” voor 2020 (nog) in beweging. “Verhalen over mijn wijk” en “Wijk op groen” worden dit jaar geschrapt. Er komt dit voorjaar een wijkschouw met de hulpdiensten. De evenementenkalender blijft nagenoeg ongewijzigd. Nieuwe activiteiten zouden kunnen gaan over “Het mooiste gebouw in de wijk”, “Wijk-inburgering” (voor niet-Haarlemmers). Hierbij is de menskracht van belang (wie gaat het doen). Wat betreft de taakverdeling gaat Jenne zich samen met Annette bezig houden met het thema “Sociaal”, waaronder ook de evenementen. Jenne neemt daarnaast het huismeesterschap van Jan G over.
  • Wifi-tracking: We hebben een reactie gegeven aan de gemeente en de ondernemersvereniging BIZ. Wat betreft privacy-aspecten hebben we een contact in Enschede; we willen afwachten hoe het onderzoek door de Autoriteit Persoonsgegevens aldaar afloopt. Bovendien is ons standpunt (op basis van informatie van de Autoriteit Persoonsgegevens) dat anderen dan de gemeente zelf voor onderzoek geheel niets te zoeken hebben waar het volgen van burgers betreft in de openbare ruimte; het is volgens ons gewoon verboden. Dit laatste wordt nog besproken met juristen van de gemeente. Een derde aspect is de slechte communicatie; dit werd gepresenteerd als “reeds gelopen” terwijl geen gemeentelijk besluit bekend is en de onderbouwing behoorlijk wankel lijkt.
  • Vrije openingstijden Horeca (KNH): Het voorstel is de openingstijden van Horeca geheel vrij te laten. We hebben reacties bij bewoners gevraagd en gekregen. Deze reacties zijn vrijwel unaniem tegen. Uiteraard is dat mede ingegeven door ervaringen in met name woonstraten zoals de Doelstraat e.o. We geven een schriftelijke reactie en willen daarnaast het gesprek aan gaan.
  1. Informatie-uitwisseling wijkraadsleden
  • Gebruik wijkgebouw: Elektronische agenda is gemaakt; nog aanpassen en overdragen aan Jenne.
  • Koffie en inloopuurtje: Annette heeft een datum bepaalt: 7 februari bij het kattencafé.
  • Bijeenkomst dak- en thuislozen (12 jan); we kunnen niet heen vanwege onze vergadering.
  • Wethouder (Jur Botter) en CWR gesprek 24/2: Dick en Jenne gaan.
  • The Lounge: Het zoeken naar een andere locatie gaat door
  • Verkeersvisie; Zie verslag jaarvergadering. We kijken naar een extra scenario.
  • Energietransitie: Infosessie in de Burgwal 12-2 vindt nog plaats, energiezuinig krijgen van een hofje speelt. Er is ook contact over een pilot met toepassing van riothermie in monumenten. Daarnaast zijn er diverse contacten.
  • Wijkgebouw: Actiepunten neemt Jenne met hulp van Jan G voor zijn rekening. 17/1 opruimen van het wijkgebouw.
  • iZoof: In het volgende Binnenblad verschijnt een interview met Reza Jahangir Tafrechi (iZoofer en bewoner Sophiastraat). Reza werkt aan gerichtere informatie voor investeerders. De garage Gangolfplein is één van de gesuggereerde locaties.
  • Buurtmus/Hurby: Het is nog zoeken naar geld voor een pilot in onze wijk.
  • CMG, OCC: geen bijzonderheden.
  • Buurtborrel; In Cafe de Vijfhoek is 26/1 de allereerste.
  1. Rondvraag:
  • Ontmoeting van ouderen: Marianne licht de stand van zaken van het ouderenproject toe en gaat in 2020 verder met een vaste kern van 5 personen. Ze gaat Binnenblad benaderen voor een stukje.
  • Oprijplaten wijkgebouw voor rolstoelen/scootmobiels: Er zal aandacht gegeven worden in een webpost/nieuwsbrief, etc… In principe kunnen ook anderen (na aanmelding) ervan gebruik maken.

Volgende wijkraad:  10 februari 2020